Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan untuk UMKM

Bentuk dan contoh pencatatan keuangan sederhana untuk UMKM

1. Buku persediaan barang

Terdapat dua metode untuk laporan keuangan pada buku persediaan barang, yakni metode fisik dan metoe perpetual. Metode fisik adalah perhitungan barang yang masih ada tanggal penyusunan laporan keuangan. Sedangkan pada metode perpetual, setiap barang dibuatkan rekening masing-masing.

2. Buku arus kas

Buku arus kas berisi catatan keluar-masuk kas dalam suatu periode. Laporan ini sangat bermanfaat untuk memberi gambaran mengenai kegiatan manajemen dalam sebuah perusahaan, seperti kegiatan operasi, investasi dan pendanaan.

3. Buku penjualan

Buku penjualan adalah laporan penjualan barang pada periode tertentu yang dilengkapi dengan salinan faktur-faktur yang dibuat sebelumnya.

4. Buku pembelian

Buku pembelian adalah catatan transaksi pembelian dengan metode pembayaran nontunai.

5. Buku biaya

Buku biaya adalah catatan biaya yang dikeluarkan mencakup biaya produksi dan pemasaran.

6. Buku utang dan buku piutang

Buku utang adalah laporan mengenai utang perusahaan yang harus dilunaskan dalam periode tertentu oleh seseorang, lembaga maupun perusahaan lain. Sedangkan buku piutang adalah laporan mengenai keseluruhan data piutang yang belum tertagih.

Cara membuat laporan keuangan untuk UMKM

1. Buat perkiraan penjualan

Susun spreadsheet berisi proyeksi penjualanmu selama tiga tahun. Buat kolom yang berbeda setiap bulan pada tahun pertama, dan setiap tiga bulan pada tahun kedua dan ketiga.

2. Membuat dan mengumpulkan transaksi

Langkah selanjutnya adalah dengan mencatat segala transakasi yang telah dilakukan oleh perusahaan, baik transaksi penjualan, pembelian, biaya sewa dan lain-lain. Selain itu, simpan segala bukti transaksi yang penting. Resi tersebut menjadi dasar pencatatan dalam dunia akuntansi. Bukti resi dapat berbentuk kwitansi, faktur, nota dan lain-lain.

3. Menyusun dan membuat neraca saldo

Neraca saldo adalah daftar rekening-rekening buku besar yang terdiri dari kredit dan debit. Lalu, daftar rekening tersebut dikelompokkan dalam kelompok aktiva tertentu. 

4. Membuat buku besar

Buku besar adalah rincian transaksi dari setiap akun-akun yang ada. Kamu bisa memindahkan segala transaksi yang sudah ditulis dalam jurnal akun sesuai rincian.

5. Kembangkan laporan arus kas

Kamu harus menunjukan riwayat keluar-masuknya uang dalam bisnis. Laporan keuangan historis ini berguna untuk memproyeksikan arus kas ke depannya.

6. Perkirakan laba bersih

Laporan laba rugi bisnis dapat memprinci perkiraan bisnismu selama tiga tahun ke depan. Masukkan perkiraan penjualan, proyeksi pengeluaran dan laporan kas arus. Laba bersih dapat dilihat dari margin kotor dikurangi biaya, bunga dan pajak.

7. Hitung aset dan liabilitas

Bila masih ada aset dan kewajiban yang tidak ada di laporan laba rugi, proyeksikan kekayaan bersih bisnis di penghujung tahun fiskal.

8. Raih titik impas (break even point)

Titik impas adalah saat pengeluaran bisnismu sesuai dengan volume penjualan. Proyeksi pendapatan tiga tahun harus memungkinkanmu mengantongi analisis tersebut.

Itu dia penjelasan mengenai pengertian dari laoran keuangan, jenis-jenis laporan keuangan, bentuk, serta cara membuat laporan keuangan untuk UMKM yang mudah dibuat. Sekarang udah nggak bingung lagi, kan? Selamat mencoba, Bela!

Disclaimer: Artikel ini telah terbit di fortuneidn.com dengan judul "Cara Membuat Laporan Keuangan untuk UMKM dengan Mudah" yang ditulis oleh Tanayastri dan Surti