Pengguna yang sering menggunakan Microsoft Word tentu sudah familiar dengan fitur Save. Fitur tersebut digunakan untuk menyimpan file di Word sehingga bisa dibuka kembali setelahnya.
Namun, masih banyak yang belum mengetahui perbedaan Save dan Save As. Banyak yang mengira keduanya punya fungsi yang sama, padahal sebenarnya berbeda.
Untuk membedakan kapan harus memakai fitur Save dan Save As, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Pengertian Save dan Save As
Fitur Save merupakan fitur yang digunakan untuk memperbarui versi terakhir yang disimpan sehingga cocok dengan dokumen yang kamu tulis saat ini. Tombol pintas untuk Save adalah Ctrl+S atau Shift+12 atau Alt+Shift+F2. Dengan kata lain, fitur Save digunakan untuk menerapkan perubahan pada file saat ini, tanpa mengubah nama dan lokasi dokumen.
Sedangkan Save As merupakan fitur guna menyimpan dokumen untuk pertama kalinya dengan nama tertentu dan di mana akan disimpan. Nah, tombol pintas untuk Save As adalah F12 atau Alt+F+A. Sementara Save As dipakai untuk menerapkan perubahan pada file baru atau jika ingin mengubah nama, lokasi, maupun format dokumen.
Penggunaan fitur Save
Untuk mengetahui lebih jelas tentang perbedaan Save dan Save As, simak penggunaan fitur Save lengkapnya di bawah.
- Fitur Save memungkinkan pengguna memperbarui versi yang terakhir disimpan sehingga cocok dengan versi dokumen saat ini. Sementara itu, dokumen yang terakhir disimpan akan diperbaharui dengan karya baru.
- Save juga sering digunakan untuk mencegah hilangnya perubahan karena terus menyimpan pekerjaan yang sudah diperbaharui.
- Penggunaan fitur Save akan membantu pengguna menyimpan file dengan satu nama.
- Save juga digunakan untuk menyimpan dokumen dalam satu format saja.
- Gunakan fitur Save jika tidak ingin mengubah nama dan lokasi dokumen.