Surat izin kerja adalah surat untuk kamu yang berhalangan kerja, sebagai bahan pertimbangan untuk mendapat izin. Surat ini dibuat oleh pegawai yang akan disampaikan kepada atasan atau HRD. Surat izin kerja sebaiknya dibuat beberapa hari sebelum diberikan. Untuk membuat surat izin kerja yang benar, ikuti petunjuk dan contoh surat izin tidak masuk kerja dan cara membuatnya di bawah ini, ya!
Struktur surat izin kerja
1. Tanggal Penulisan
Hal pertama yang harus dicantumkan dalam surat izin kerja adalah tanggal penulisannya. Tanggal ini ditujukan agar atasan mengetahui secara jelas kapan kamu mulai izin untuk tidak masuk kerja.
2. Penerima
Setelah tanggal, bagian atas surat harus berisi informasi penerima surat izin kerja tersebut. Jangan lupa untuk sisipkan kata-kata “Kepada yth.” atau “Kepada yang terhormat” sebelum nama atasanmu, ya.
3. Data Diri
Cantumkan data diri secara jelas yang juga mencantumkan posisimu dalam perusahaan. Misalnya mencantumkan nama, jabatan, divisi, nomor kepegawaian dan alamat.
4. Alasan Tidak Masuk Kerja
Selanjutnya, tuliskan alasanmu tidak masuk kerja secara jelas dan mudah dimengerti oleh atasan. Misalnya ada urusan keluarga yang mendesak, sakit, cuti menikah, atau hal-hal lainnya. Jika meminta izin karena sakit, kamu wajib melampirkan surat dokter sebagai dokumen pendukung.
5. Lama Izin
Tak lupa cantumkan pula berapa lama kamu izin untuk tidak masuk kerja. Informasi ini wajib agar atasan bisa mengetahui dengan jelas kapan kamu akan masuk kerja lagi. Jika ada pekerjaan yang tidak bisa ditunda, maka atasan biasanya akan melimpahkan pekerjaanmu ke pegawai lainnya.
6. Ucapan Terima Kasih
Di bagian akhir surat, jangan lupa mencantumkan ucapan terima kasih kepada pihak yang bersangkutan. Bagian ini sangat penting sebagai bentuk kesopanan dan menjaga keharmonisan hubungan di tempat kerja.
Contoh surat izin kerja
- Surat izin sakit
Bandung, 10 Agustus 2020
Kepada yang terhormat
Pimpinan ……
PT. ……
Bandung
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : ……
Alamat : ……
Jabatan : ……
Divisi : ……
Memohon izin untuk tidak bisa masuk kerja pada tanggal 10 Agustus 2020 dikarenakan kondisi kesehatan yang kurang baik. Saya memohon kepada Bapak/Ibu untuk berkenan memberikan izin tidak masuk kerja pada hari ini.
Apabila esok hari kondisi kesehatan saya belum juga membaik, saya akan melampirkan surat keterangan hasil pemeriksaan dokter dan akan saya sampaikan ketika mulai masuk kembali ke kantor.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(…….)
2. Surat izin kerja urusan keluarga
Yogyakarta, 4 Januari 2018
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT. ....
Jalan...... Yogyakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap :
Alamat :
Jabatan :
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 4 Januari 2018 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
.......................
3. Surat izin kerja untuk PNS
Wonosari, 3 September 2017
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar
Yang terhormat,
Kepala Dinas Kebudayaan Gunung Kidul
Di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap :
N I P :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Alamat :
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 3 September 2017 hingga Selasa, 4 September 2017 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 2 (dua) hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari yang sudah disebutkan di atas. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
.......................
4. Surat izin kerja dengan bahasa Inggris
March 18, 2018
Mr. ......
Manager
PT. .......
South Jakarta
Subject: Sick Leave Requisition
Dear Mister,
I am writing this letter to inform you of a medical issue which renders me unable to attend office. I am suffering from a severe migraine attack, and my doctor has advised me 2 days complete bed rest to soothe my nerves which are causing constriction pain in my head and continuous nausea.
I am apologetic to apply for leave during this busy season. On the other hand, I had completed the report I was working on and will email the same to you shortly for your review. After leave, I will put in extra efforts to patch up the pending work.
I will be very thankful if you grant me a two-day leave of 19 and 20 March. Thank you in advance for your consideration.
Sincerely,
................
5. Surat izin kerja acara pernikahan
Yogyakarta, 19 September 2018
Hal : Surat Izin Cuti Menikah
Lampiran: –
Kepada Yth,
Pimpinan PT. .......
Dengan Hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Telp. :
Bersama surat ini saya mengajukan izin cuti menikah pada tanggal 26 sampai dengan 30 September 2018.
Demikian surat cuti ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
.....................
Itulah contoh surat izin tidak masuk kerja yang benar dan cara membuatnya. Jangan sampai keliru, ya.
