9 Contoh Surat Resmi yang Benar untuk Berbagai Keperluan

Lihat standar penulisannya di bawah ini

9 Contoh Surat Resmi yang Benar untuk Berbagai Keperluan

Bekerja di sebuah instansi atau perusahaan tentu akan selalu berurusan dengan surat. Sebab, surat digunakan sebagai alat untuk menyampaikan informasi antara satu pihak ke pihak yang lainnya. 

Umumnya, kegiatan surat menyurat di lingkup profesional menggunakan surat resmi yang bersifat formal. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui contoh surat resmi yang benar supaya bisa membuatnya dengan benar saat dibutuhkan. 

Berikut Popbela.com telah merangkum serba-serbi mengenai surat resmi yang perlu kamu ketahui. Simak yuk, Bela!

Pengertian surat resmi

9 Contoh Surat Resmi yang Benar untuk Berbagai Keperluan

Seiring dengan kecanggihan teknologi, pemakaian surat memang mulai berkurang. Namun, dalam lingkup instansi atau perusahaan, contoh surat resmi yang benar sangat penting untuk dicermati. 

Sebelum masuk pada pembahasan mengenai contoh, terlebih dahulu perlu diketahui apa itu surat resmi. Surat resmi merupakan alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal oleh pihak tertentu, mulai dari perorangan, lembaga, instansi, atau organisasi. 

Oleh karena itu, jenis surat ini ditulis dengan kaidah tertentu, yakni memakai bahasa baku, efektif, dan jelas. Meski bisa digunakan untuk kepentingan perorangan, surat resmi juga harus mengikuti format yang baku. 

Tujuan dan fungsi surat resmi

Adapun tujuan dari pembuatan surat resmi ialah sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan, izin, pengumuman, atau penugasan tertentu kepada pihak yang terkait. 

Berbeda dengan surat pribadi, ada beberapa fungsi dari surat resmi yakni sebagai berikut. 

  • Sebagai sarana informasi dan pemberitahuan tentang hal khusus dari satu pihak ke pihak lainnya. 
  • Sebagai bukti autentik secara tertulis berbentuk dokumen yang isinya dapat dipertanggungjawabkan. 
  • Sebagai pedoman melakukan pekerjaan dan mengambil keputusan.
  • Sebagai alat pengingat untuk pihak yang menerima surat. 
  • Sebagai bukti historis dan kronologis apabila sewaktu-waktu diperlukan.
  • Share Artikel

TOPIC

trending

Trending

This week's horoscope

horoscopes

... read more

See more horoscopes here