Jarang Diketahui, 7 Fitur Gmail Ini Mudahkan Pekerjaanmu

Fitur Gmail yang membuat pekerjaan lebih efektif

Jarang Diketahui, 7 Fitur Gmail Ini Mudahkan Pekerjaanmu

Follow Popbela untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow Whatsapp Channel & Google News

Tersedianya layanan surat elektronik saja sudah sangat membantu, apalagi terdapat fitur-fitur yang cukup memadai. Salah satu penyedia layanan surat elektronik itu adalah Gmail. 

Terkadang kamu mengetahui tentang fitur baru untuk aplikasi Gmail, tetapi lupa untuk mencobanya. Sebelum kamu menyadarinya, fitur-fitur itu bukan lagi hal baru. Namun, dengan hadirnya fitur-fitur ini tentu akan semakin mempermudah pekerjaanmu di Gmail. Apa saja fitur-fitur tersebut dan bagaimana cara kerjanya? Simak terus artikelnya, ya!

1. Fitur Urungkan Pesan (undo)

Pernahkah kamu tidak sengaja mengirim surel yang belum selesai diketik? Atau salah memasukan lampiran, alamat penerima, dan kesalahan lainnya saat kamu sudah menekan tombol kirim?

Tenang, kamu tidak perlu panik karena saat ini Gmail sudah melengkapi fitur urungkan pesan. Fitur itu biasanya muncul di bagian bawah Gmail sesaat setelah kamu menekan tombol kirim. Setelah menekan opsi undo pesan yang salah sudah bisa kamu perbaiki. 

Secara default, kamu memiliki waktu 5 detik sesaat setelah menekan kirim untuk bisa menggunakan fitur undo. Tentu saja pengaturan waktu bisa diatur sesuai keinginanmu.

Caranya:

  1. Klik ikon roda gigi di kanan atas dan pilih “Lihat Semua Pengaturan”
  2. Buka tab Umum
  3. Pada pilihan “Urungkan Pengiriman” tentukan periode pembatalan pengiriman
  4. Kamu dapat mengubahnya menjadi 10, 20, atau 30 detik
  5. Jangan lupa untuk pilih “Simpan Perubahan” di bagian bawah

Penyesuaian ini sudah berlaku untuk akun Gmail baik di desktop maupun di aplikasi Gmail seluler.

2. Fitur Mode Rahasia

Bagi kamu yang akan mengirim informasi sensitif melalui Gmail, mode rahasia dapat memberikan keamanan ekstra. Kamu bisa dengan mudah mengatur tanggal kadaluarsa, meminta kata sandi akses, dan mencegah penerima meneruskan, menyalin, mencetak, maupun mengunduh surel.

Caranya:

  1. Setelah kamu selesai menulis pesan, klik tombol "Toggle Confidential Mode" di bagian bawah
  2. Di jendela yang muncul tetapkan tanggal kadaluarsa
  3. Pilih apakah akan memerlukan kode sandi melalui SMS atau tidak
  4. Jika kamu memilih “Tidak ada kode sandi SMS”, maka kode tersebut akan dikirimkan ke alamat email yang sama dengan yang kamu masukkan di kolom “Kepada”
  5. Tekan “Simpan”
  6. Jika kamu telah memilih verifikasi kode sandi SMS, kamu harus memasukkan nomor ponsel penerima sebelum pesan dikirim. Berhati-hatilah untuk tidak memasukkan nomor yang salah!
  7. Terakhir tekan “Kirim”
  • Share Artikel

TOPIC

trending

Trending

This week's horoscope

horoscopes

... read more

See more horoscopes here