Harus Teliti, Begini Cara Membuat Surat Kerja Sama dan Contohnya

Dalam dunia bisnis, surat kerjasama atau yang dikenal dengan Memorandum of Understanding (MoU) ialah hal yang lumrah. Namun, nyatanya, MoU bukan hanya bisa diaplikasikan dalam dunia bisnis saja, lho. Banyak keperluan lain di luar bisnis yang terkadang juga membutuhkan MoU atau surat perjanjian kerjasama ini. 

Nah, surat perjanjian kerjasama atau memorandum of understanding (MoU) merupakan dokumen yang berisikan mengenai penjelasan suatu proyek yang akan dilakukan oleh pihak-pihak terkait. Isi surat ini mengenai hak dan kewajiban yang telah disepakati secara bersama-sama, oleh kedua belah pihak yang bekerja sama. Sifat dari jenis surat ini ialah mengikat, karena dibubuhi tanda tangan di atas meterai yang disertai sejumlah saksi sesuai dengan kesepakatan. 

Surat kerjasama ini juga terdiri dari dua jenis, yaitu: 

• Autentik dan perjanjian di bawah tangan. Surat kerjasama jenis autentik ialah surat kerjasama dibuat, dihadiri, atau diketahui oleh pejabat pemerintah yang berperan sebagai saksi.
• Surat kerjasama di bawah tangan ialah surat kerjasama yang tidak menghadirkan saksi atau tanda bukti dari pejabat pemerintah sehingga hanya dihadiri oleh pihak-pihak tertentu yang telah disepakati.

Membuat surat perjanjian kerjasama harus teliti dan hati-hati, ya. Pasalnya, jika kamu ceroboh, surat tersebut bisa memberikan kerugian kepadamu. Padahal, surat perjanjian kerjasama ini mempunyai banyak manfaat. Antara lain; memberikan rasa aman, melindungi hak, meminimalkan risiko perselesihan, hingga bisa dijadikan acuan ketika sedang ada perselisihan.

Lalu bagaimana membuat surat perjanjian kerjasama? Nah, untuk membuatnya, pastikan kamu membuatnya sesuai dengan syarat sah surat perjanjian, ya. Adapun syarat sah dari surat tersebut ialah ditulis di atas kertas yang menggunakan bersegel/ meterai, dibuat tanpa paksaan dan mudah dimengerti.  

Supaya lebih tergambar mengenai surat perjanjian kerjasama, berikut Popbela berikan 3 contoh surat perjanjian kerjasama dan cara membuatnya.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: X
Alamat: Jl. A
Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

Nama: Y
Alamat : Jl. B
Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Untuk selanjutnya antara pihak pertama dan kedua memilik perjanjian kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut:

Pihak pertama menitipkan barangnya pada pihak kedua dengan sistem konsinyasi. Pihak kedua mendapatkan 10% dari omzet pejualan barang titipan pihak pertama.

Jumlah maksimal penitipan barang yang dilakukan pihak pertama kepada pihak kedua adalah 100 item untuk setiap desainnya.

Pendistribusian barang untuk area Bandung dan sekitarnya diatur oleh pihak kedua.

Pihak pertama akan membantu promosi pihak kedua, begitu juga sebaliknya.

Pihak kedua melaporkan hasil penjualan kepada pihak pertama setiap bulannya, diawal bulan berikutnya disertai dengan penyerahan laba sebesar 90% dari omzet penjualan barang titipan pihak pertama kepada pihak kedua.

Demikian perjajian kerjasama ini kami buat untuk menjadi ikatan di antara kami.

Segala hal yang belum termuat pada perjajian ini, dibicarakan bersama antara pihak pertama dan pihak kedua untuk mencapai mufakat dikemudian hari dan otomatis menjadi addendum pada perjanjian ini.

Perjanjian ini kami buat secara penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari manapun.

Jika terjadi perselisihan pada pelaksanaan perjanjian ini, maka kami sepakat menyelesaikannya dengan cara kekeluargaan dan musyawarah.

Namun, jika tidak terselesaikan dengan batas waktu yang ditentukan, kami sepakat menyelesaikan secara hukum yang berlaku.

Bandung, 26 Agustus 2020.

Pihak Pertama                                                                Pihak Kedua,

X                                                                                              Y