Tahukah kamu jika sebuah organisasi, instansi dan lembaga yang ingin mengirimkan dokumen haruslah menyertakan surat pengantar. Yap, surat pengantar dokumen merupakan jenis surat resmi yang digunakan untuk melampirkan atau mengirimkan dokumen kepada pihak lain.
Dokumen yang dilampirkan pun beragam, bisa berupa laporan, proposal, kontrak, resume, sertifikat, atau dokumen lainnya yang perlu disertakan dengan informasi tambahan atau klarifikasi tertentu.
Surat pengantar dokumen adalah surat resmi yang berfungsi untuk menjelaskan dan memberikan informasi singkat terkait dengan dokumen yang dilampirkan. Surat ini dapat berisi tujuan pengiriman dokumen, konteks atau latar belakang informasi, instruksi penggunaan dokumen, serta ucapan terima kasih atau harapan terkait dengan penggunaan dokumen tersebut.
Adapun tujuan dari surat pengantar dokumen adalahi sebagai bentuk kesopanan dalam keadministrasian, formalitas, dan menjadi sarana yang dapat meyakinkan instansi mengenai maksud dan tujuan pengirim surat pihak yang dituju.
Fungsi dari surat pengantar dokumen adalah sebagai berikut:
Berikut adalah syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan surat pengantar dokumen.
Selanjutnya, dalam menulis surat pengantar dokumen, kamu harus memperhatikan struktur penulisan yang baku. Struktur sederhana dari surat pengantar dokumen biasanya sebagai berikut.
Bagaimana, apakah kamu sudah paham arti dan fungsi surat pengantar dokumen? Jika masih bingung, berikut contoh pengantar dokumen yang bisa kamu jadikan pedoman untuk membuat surat pengantar dokumenmu sendiri.
Itulah ke-10 contoh surat pengantar dokumen. Semoga membantu, ya!