Follow Up Setelah Wawancara Kerja Dengan E-Mail Etis Enggak Sih?

Biasanya recruiter membutuhkan beberapa waktu untuk menentukan kabar untuk menentukan proses wawancara selanjutnya karena memiliki beberapa kandidat sebelum mengambil keputusan. Ketika Bela mendapatkan panggilan interview jangan lupa untuk menanyakannya di akhir perjumpaan seperti kapan pengumumannya jika lolos ke tahapan selanjutnya dan siapa yang akan mengontakmu. Umumnya recruiter membutuhkan waktu sekitar 1-2 minggu untuk menentukan jawaban setelah wawancara.

Hal ini akan memberikan kamu kesempatan untuk menanyakan dengan sopan peluang untuk mengirimkan e-mail kepada recruiter atau pewawancara untuk mengetahui apakah kamu perlu menindaklanjuti atau tidak wawancara tersebut. 

Ingatlah selalu  nama pewawancaramu dan perannya.  Tapi sadari betul bahwa mereka mungkin mewawancarai beberapa posisi dan kandidat  lain sebelum atau sesudahmu. Untuk itu memberikan judul subjek e-mail yang menarik tetapi tetap berhubungan dengan follow up pekerjaanmu ya, itu sangat penting karena menentukan apakan e-mailmu akan dibuka dan seberapa cepat mereka meresponsnya. 

Isi e-mail yang kamu tulis cukup mengingatkan posisi yang kamu lamar untuk mempermudah mereka mengingatnya. Jangan lupa lengkapi dengan informasi nama lengkap, no telp, alamat surel dan bahkan jika diperlukan berikan informasi alamat rumah menunjukkan kamu adalah salah satu kandidatnya.

Saat menulis utarakan  dan tulislah kata-kata yang positif serta sopan sebagai etiket email yang baik. Ada beberapa hal yang perlu kamu patuhi misalnya seperti jangan menggunakan huruf besar, Caps Lock atau huruf kapital, hindari penggunaan tanda seru (!) emoticon dan bahasa-bahasa gaul, jangan menggunakan singkatan kecuali ada penjelasannya dan yang terpenting periksa kembali ejaan serta tata bahasa sebelum mengirim.

Isi yang paling tepat untuk menuliskan e-mail tindak lanjut terbaik Bela yaitu menyapa mereka dengan nama depan mereka, kemudian utarakan bahwa kamu ingin menindaklanjuti sehubungan pekerjaan yang pernah kamu wawancarai, spesifik mengutarakan pekerjaan yang dilamar tentang posisi dan tanggal kamu di wawancarai, tunjukkan antusiasme terhadap pekerjaan yang kamu lamar tersebut, memberitahukan bahwa apapun yang informasi yang mereka berikan kepadamu nanti akan dihargai, jangan lupa mengutarakan kata terima kasih dan sampaikan semua itu dalam tulisan yang padat dan berisi. 

Periksa kembali ejaan, isi surat dan tata bahasa sebelum mengirimkannya kepada pewawancaramu, bahkan kamu bisa menuliskannya terlebih dahulu di microsoft word atau google docs supaya bisa kamu edit. Kamu dapat merusak keseluruhan hasil wawancaramu jika tidak bisa menuliskannya dengan baik dan benar di e-mail.

Jika Bela masih belum yakin tentang materi yang sudah ditulis, mintalah pendapat sahabat, teman atau anggota keluarga untuk melihat tulisanmu. Periksa kembali semuanya dan utarakan dengan sopan. So, perhatikan baik-baik sebelum menekan tombol sent.

Semoga lancar Bela!