Untuk kamu yang saat ini masih sekolah dan kuliah, tentu masih menjadi tanggungan oleh orangtuamu. Maka dari itu, segala kegiatan yang kamu lakukan, baik di sekolah, kampus, dan kegiatan organisasi lainnya, orangtua harus mengetahuinnya. Sebab, jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, orangtuamu akan mengetahui, bertanggung jawab dan melakukan tindakan yang tepat untuk menyelesaikannya.
Untuk kegiatan-kegiatan resmi, surat orangtua sangat dibutuhkan. Surat ini juga menjadi bentuk validasi yang dapat dipertanggungjawabkan di kemudian hari jika hal buruk terjadi.
Bagaimana cara membuat surat izin orangtua? Berikut unsur-unsur dan contohnya.
Pengertian surat izin orangtua
Surat izin orangtua merupakan surat yang dikirimkan oleh perorangan kepada suatu instansi atau organisasi tertentu. Surat ini berisikan persetujuan atau pemberian izin orangtua/wali kepada seseorang untuk mengikuti kegiatan tertentu di sekolah, kampus, atau organisasi.
Surat ini menjadi penting bagi mereka yang masih di bawah umur agar pihak instansi terkait tahu siapa yang akan bertanggung jawab terhadap orang tersebut jika ada kejadian yang tak diinginkan terjadi atau sebagai kontak darurat.
Unsur-unsur surat izin orangtua
Meskipun bukan surat resmi, namun surat izin orangtua juga memiliki unsur-unsur pokok yang harus dipenuhi. Unsur-unsur ini akan memberikan informasi secara lebih detail dan jelas mengenai isi dan maksud tujuan dibuatnya surat tersebut. Ada pun unsur-unsur surat izin tersebut adalah sebagai berikut.
- Tanggal penulisan
- Perihal surat
- Nama orangtua
- Alamat orangtua
- Telepon orangtua (opsional)
- Nama anak
- Nama kegiatan
- Tanggal dilaksanakannya kegiatan
- Keterangan perizinan
- Tanda tangan resmi