Selanjutnya, aturlah waktu untuk mencegah rapat jadi terlalu lama sehingga kamu pun bisa menyelesaikan pekerjaan lain yang sempat tertunda.
Ajak partner atau timmu untuk membahas masalah yang sedang dihadapi dan menemukan solusinya secara bersama. Cara ini membuat timmu jadi ikut berpikir dan dipastikan setiap orang yang berada di ruang rapat nggak akan merasa bosan dan mengantuk.
Mirip dengan poin sebelumnya, persilahkan partner kerjamu untuk mengutarakan ide atau sebaliknya. Melibatkan diri atau orang lain membuat suasana rapat jadi lebih aktif dan menyenangkan untuk diikuti.
Setelah menyampaikan hal-hal penting di rapat, kamu juga bisa merayakan sesuatu pada saat yang bersamaan. Misalnya jika ada yang berulang tahun atau berhasil memenangkan proyek. Sediakan canape, kopi, teh atau minuman bersoda sebagai bentuk perayaan kecil-kecilan.