Berita acara serah terima atau BAST merupakan dokumen yang dibuat untuk mencatat proses serah terima. Serah terima dalam hal ini bukan hanya serah terima barang saja, tetapi juga uang sampai jabatan.
Fungsi dari berita acara tersebut ialah sebagai bukti bahwa barang atau jasa yang diberikan kepada pihak penerima itu sudah sesuai dengan perjanjian dan sebagai bukti hukum.
Berikut adalah contoh surat berita acara serah terima yang bisa kamu ikuti.
Contoh surat berita acara serah terima yang pertama adalah untuk menyerahkan jabatan kepada orang lain. Surat tersebut menjadi bukti legal bahwa orang pertama telah menyerahkan jabatannya kepada orang selanjutnya. Di dalam surat serah terima tersebut juga tercantum jabatan dan NIP kedua orang yang bersangkutan.
Selain jabatan, surat berita acara juga bisa dibuat untuk serah terima pekerjaan. Pekerjaan yang dimaksud adalah proyek ataupun hasil pekerjaan lainnya yang sudah selesai. Setelah serah terima di atas dibuat, maka hasil pekerjaan tersebut sudah bukan menjadi tanggung jawab pihak pertama lagi.
Hampir sama seperti sebelumnya, contoh surat berita acara serah terima dokumen juga bisa dibuat. Namun pada serah terima dokumen ini, terdapat nama dokumen hingga nomor dokumen yang perlu dicantumkan. Sebelum itu, pastikan dokumen yang diberikan sudah lengkap dan sesuai.
Surat berita acara serah terima uang bisa dibuat sebagai bukti kalau anggaran sudah keluar. Tanpa berita acara, keluar masuknya uang dalam anggaran akan dipertanyakan. Jangan lupa untuk melengkapinya dengan tanda tangan penerima supaya membuktikan kalau uang benar-benar sudah diterima.
Di antara contoh surat berita acara serah terima, serah terima barang adalah yang paling sering dibuat. Serah terima barang ini bisa berupa mobil, rumah, maupun barang yang bernilai lainnya. Supaya makin jelas, lengkapi dengan merek, jenis, tipe, dan nomor barang yang bersangkutan.
Kalau kamu membutuhkan contoh secara umum, surat berita acara serah terima ini pada dasarnya harus mencantumkan beberapa hal. Beberapa hal yang harus ada di dalamnya adalah identitas pihak pertama, pihak kedua, keterangan barang atau jasa yang diserah terimakan, dan tanda tangan dari kedua pihak.
Demikian contoh surat berita acara serah terima yang bisa kamu ikuti untuk berbagai keperluan. Semoga contoh di atas menjawab pertanyaanmu, ya!