Penulisan surat resmi memang menjadi hal penting yang perlu diketahui sebelum terjun ke dunia kerja. Detai-detail surat, mulai dari bahasa, tanda baca, hingga bagian-bagian surat sangat penting untuk dipahami.
Salah satu hal pokok yang tidak boleh salah dalam penulisannya adalah alamat surat. Meski terkesan sepele, tetapi bagian ini menjadi fokus pertama kali penerima surat. Penulisan alamat surat juga akan membuat kesan penting bagi pembacanya.
Oleh karena itu, sebelum menulis surat resmi, perhatikan contoh penulisan alamat surat yang benar terlebih dahulu. Yuk, simak contohnya, Bela!
Struktur penulisan alamat surat yang benar
Sebelum masuk pada pembahasan mengenai contoh penulisan alamat surat yang benar, kamu perlu mengingat kembali struktur surat resmi.
Pada umumnya, bagian-bagian pada surat resmi ialah kop surat, tempat dan tanggal, nomor, hal dan lampiran, alamat, pembuka, isi, penutup, tembusan, dan terakhir tanda tangan beserta nama terang.
Dalam bagian-bagian tersebut, dapat dilihat bahwa alamat surat merupakan bagian yang terdapat pada awal surat. Hal ini membuat alamat menjadi salah satu sorotan awal pembaca saat menerima surat.
Di dalamnya, alamat berisi penerima surat dan juga alamat surat. Alamat biasanya ditempatkan di sisi kiri atas setelah hal dan lampiran.
Namun, ada beberapa detail yang perlu kamu perhatikan dalam menulis alamat surat. Untuk mengetahui selengkapnya, simak ulasan berikut ini.
1. Penulisan kata 'Yang Terhormat' atau 'Kepada'
Saat menuliskan alamat surat, penulis biasanya menggunaan sapaan kepada penerima surat dengan kata-kata 'Yang Terhormat' atau 'Kepada'. Namun, kedua sapaan tersebut sering salah dalam penggunaannya.
Contoh penulisan alamat surat yang benar dengan kedua-kata-kata tersebut ialah dengan menggunakan kata 'Kepada' atau 'Yang Terhormat' dengan diikuti keterangan penerima.
Kamu hanya bisa menggunakan salah satu kata di atas dalam alamat surat. Jika kamu menggabungkan keduanya yakni 'Kepada Yth' maka penulisan alamat surat tersebut dinilai kurang tepat.
Jika kamu menggunakan kata 'Yth', maka kata tersebut diikuti dengan tanda titik di belakangnya. Namun, jika kamu menggunakan kata 'Kepada', maka kamu bisa langsung menyebutkan nama atau jabatan tanpa disertai tanda baca.
Contoh penulisan 'Yang Terhormat' atau 'Kepada' yang benar adalah sebagai berikut.
- Kepada HRD Pelangi Senja
Jalan Tohpati No. 2
Jakarta - Yth. Kepala Redaksi Pelangi Senja
Jalan Tohpati No. 2
Jakarta - Yth. Wiranagara, M. Hum.
Jalan Menukan No. 2
Jakarta
Contoh penulisan 'Yang Terhormat' atau 'Kepada' yang salah adalah sebagai berikut.
- Kepada: HRD Pelangi Senja
Jalan Tohpati No. 2
Jakarta - Kepada Yth Kepala Redaksi Pelangi Senja
Jalan Tohpati No. 2
Jakarta - YTH. Wiranagara, M. Hum.
Jalan Menukan No. 2
Jakarta