Sebagai seorang pekerja, slip gaji menjadi salah satu berkas penting yang wajib diterima oleh karyawan setiap bulannya. Slip gaji juga menjadi bukti resmi pembayaran upah yang kita terima sebagai hak karyawan.

Hak karyawan mendapat slip gaji sebagai bukti pembayaran upah yang sah tertuang dalam Pasal 17 ayat 2 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 yang isinya sebagai berikut.

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja saat upah dibayarkan.”

Tidak hanya sebagai hak, slip gaji juga dibutuhkan dalam mengurus administrasi tertentu, terutama yang berhubungan dengan bank. Bagaimana komponen, format dan contoh slip gaji karyawan? Simak penjelasannya berikut ini.

Komponen Slip Gaji

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanPexels.com/Cytonn Photography

Komponen slip gaji merupakan rincian besaran gaji yang diterima oleh karyawan. Rincian tersebut terdiri dari berapa besaran gaji, potongan gaji, dan lain sebagainya. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang komponen slip gaji.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima oleh karyawan yang besarannya disesuaikan dengan jabatannya, jenjang karier, dan lama masa kerja karyawan. Dari gaji pokok ini dapat terlihat kualifikasi atau kompetensi dari pekerja tersebut dan berapa lamanya karyawan tersebut bekerja. Biasanya, gaji pokok ini berbeda dari setiap perusahaan. Namun, besarannya diusahakan setara atau lebih tinggi dari upah minimum regional (UMR) wilayah perusahaan tersebut berada.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Selanjutnya, selain gaji pokok, ada tunjangan yang juga menjadi komponen slip gaji. Tunjangan menjadi pelengkap dari gaji pokok yang sifatnya sosial. Biasanya tunjangan meliputi tunjangan jabatan, transportasi, konsumsi, dan komunikasi. 

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Selain ada tunjangan yang sifatnya menambah jumlah besaran upah yang kita terima, dalam slip gaji juga tertulis potongan gaji. Potongan gaji ini ditambahkan sebagai komponen slip gaji sebagai transparansi gaji yang kita terima. Potongan gaji yang dibebankan kepada karyawan biasanya berupa pajak penghasilan (PPh) dan asuransi.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Sesuai dengan aturan Menakertrans No.102/MEN/VI/2004, pekerja yang bekerja lebih dari 7 jam sehari atau 40 jam seminggu, maka perusahaan diwajibkan memberikan upah lembur. Upah lembur ini diberikan sesuai dengan lamanya lembur yang dilakukan oleh pekerja. Selama satu bulan, lamanya lembur akan diakumulasi dan perusahaan akan membayar uang lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Komisi atau bonus merupakan pendapatan tidak tetap karena diterima oleh pekerja karena suatu kondisi tertentu. Misalnya, berhasil mencapai target, mendapat kualifikasi tertentu, atau dinilai berdasarkan performa kerja.

Secara garis besar, seperti itulah komponen yang harus tertulis di slip gaji karyawan. Komponen ini harus ditulis secara detail untuk mengetahui besaran gaji dan potongan yang didapat karyawan setiap bulannya.

Format Slip Gaji

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawanpexels.com/pixabay

Setelah mengetahui apa saja komponen slip gaji, berikut akan dijelaskan pula format penulisan yang biasa tertulis di slip gaji. Bagaimana format penulisannya? Simak berikut ini.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Pertama, nama perusahaan menjadi salah satu format yang wajib dituliskan pada baris paling atas dari slip gaji. Nama perusahaan sangat penting untuk mengetahui perusahaan apa yang mengeluarkan slip gaji tersebut.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Selanjutnya, pernyataan kerahasiaan dokumen. Besaran gaji merupakan hal yang bersifat rahasia, serta hanya boleh diketahui oleh perusahaan dan karyawan yang bersangkutan. Maka dari itu, dalam slip gaji harus tertulis “RAHASIA” atau “CONFIDENTIAL” di bawah nama perusahaan.

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Setelah dua format di atas, dalam slip gaji juga wajib tertulis data karyawan penerima gaji tersebut. Data itu dapat berupa, periode gaji, nama karyawan, nomor pegawai, nomor NPWP, dan jabatan. 

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Kemudian, format slip gaji selanjutnya adalah komponen atau rincian besaran gaji yang diterima lengkap dengan detail potongan gaji tersebut. Semua komponen gaji harus tertulis secara jelas agar tidak menimbulkan pertanyaan dari si penerima gaji. 

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Pada posisi paling akhir dari format gaji adalah keterangan pembayaran gaji. Mulai dari tanggal pembayarannya, hingga dibayarkan melalui apa (transfer bank atau tunai) harus tertulis secara jelas, lengkap dengan tanda tangan manager yang bersangkutan.

Contoh dari slip gaji dapat kamu lihat sebagai berikut.

Contoh slip gaji 1

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Contoh slip gaji 2

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanDok. Internet

Contoh slip gaji 3

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanPinterest.com

Contoh slip gaji 4

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawaninfopublik.com

Contoh slip gaji 5

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanPinterest.com

Fungsi dari Slip Gaji

Selain sebagai bukti pembayaran upah yang sah, ternyata slip gaji memiliki banyak fungsi yang memudahkan kita dalam hal pengurusan administrasi. Berikut beberapa fungsi dari slip gaji yang harus kamu tahu.

1. Mengajukan kartu kredit

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanUnsplash.com/Avery Evans

Fungsi dari slip gaji yang pertama adalah untuk mengajukan kartu kredit. Biasanya dalam pengajuan kartu kredit, slip gaji menjadi salah satu berkas yang wajib dilampirkan. Dari slip gaji tersebut, pihak bank dapat memberikan limit kartu kredit sesuai dengan kemampuan dan gaji di calon nasabah.

2. Mengajukan KPR

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawanpexels.com/bongkarn thanyakij

Proses kepemilikan rumah memang bukan hanya membutuhkan waktu yang cukup lama, namun administrasi dan birokrasi yang cukup rumit. Agar pengajuan KPR kamu dapat disetujui, kamu wajib melampirkan slip gaji sebagai syarat utama dari bank. Dengan slip gaji, bank dapat menilai kemampuanmu dalam membayar cicilan tiap bulannya dan menentukan lamanya cicilan.

3. Mengajukan kredit kendaraan bermotor

Berkas Penting, Ini Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji KaryawanPexels.com/Cesar Perez

Selanjutnya, slip gaji juga berfungsi untuk mengajukan kredit kendaraan bermotor. Dengan slip gaji sebagai salah satu syarat dokumennya, pihak pemberi kredit akan menilai kesanggupan kamu untuk membayar cicilan motor. Tak hanya itu, besaran DP, cicilan dan lamanya angsuran juga dipertimbangkan dari slip gaji tersebut.

Itulah tadi contoh slip gaji karyawan yang harus kamu tahu. Semoga bisa menambah pengetahuanmu, ya!

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Baca Juga: Apa Itu Surat Lamaran Kerja? Ini Bedanya dengan CV

Baca Juga: Sebelum Terlambat, Hindari 8 Kesalahan Besar Saat Membuat Surat Lamaran Kerja