COLAB, 5 Trik Sukses Rapat Virtual yang Profesional dan Efektif 

Pandemi COVID-19 sudah menghancurkan pola kehidupan sosial kita yang sudah terbentuk selama ini. Hampir semua kegiatan sosial, termasuk urusan kerja yang mengharuskan untuk menghadiri rapat pun terganggu. Tapi di balik bencana tersebut, kemajuan teknologi memberikan kita solusi untuk mengatasi masalah ini.

Rapat kini pun bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun kita berada, tanpa harus berada di satu lokasi tertentu melalui platform rapat virtual.

“Tapi masih banyak yang tidak sadar kalau ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan ketika melakukan rapat virtual. Salah satunya perihal teknis yang bisa memengaruhi jalannya rapat,” kata Regional Product Marketing Manager APAC Jabra, Ling Lu, seperti dikutip dari rilis yang diterima Popbela.

Rapat virtual tetaplah kegiatan formal yang wajib dihadiri oleh pekerja sebagai salah satu bentuk tanggung jawabnya. Karena itu, perlu bagi masyarakat untuk bisa memberikan impresi profesionalisme yang baik untuk memberi kesan yang baik bagi rekan dan mitra kerja.

Untuk tetap memberikan impresi yang baik, berikut tips rapat virtual COLAB a la Jabra yang bisa kamu terapkan di rumah.

Adanya pilihan untuk mematikan kamera dalam rapat virtual memang cukup disenangi oleh banyak orang. Namun, ternyata jika kita menyalakan kamera sepanjang rapat berlangsung, hal ini akan memberikan impresi positif bagi peserta rapat yang lain. Tampilan imaji kita tersebut menandakan jika kita menghadiri dan memperhatikan jalannya rapat secara penuh dan serius.

Memang, bukan berarti mematikan kamera menandakan kita tidak menghadiri rapat secara penuh. Tapi dengan menampilkan video, kita lebih menunjukkan sikap profesional dan penghargaan pada si lawan bicara. Apalagi jika membiasakan untuk menatap langsung lensa kamera di perangkat kita. Meskipun terasa aneh ketika dilakukan, melihat lensa kamera memberikan tatapan kontak mata secara langsung kepada peserta rapat yang sedang berbicara.

Hal ini dikonfirmasi pada riset Hiatanen J.O, Peltota M.J, Hiatanen J.K dalam "Psychophysiological responses to eye contract in a live interaction and in video call" tahun 2020, tatapan mata virtual juga memberikan efek yang sama dengan tatapan mata langsung di dunia nyata.

Sebagai penyedia perangkat audio visual khusus ritel dan enterprise, Jabra membagikan beberapa tip tambahan optimalisasi kamera yang bisa mendukung jalannya rapat-rapat virtual para pekerja.

• Posisikan kamera sejajar dengan mata. Hindari posisi yang terlalu ke bawah ataupun
  terlalu ke atas. Biasanya dengan meletakkan kamera di sisi atas monitor. Jika dengan
  laptop, bisa gunakan penopang tambahan agar kamera sejajar.
• Duduk pada posisi tengah layar. Dekatkan kamera hingga setidaknya wajah memenuhi 50% layar dengan menyisakan sedikit ruang kosong di atas kepala kita.
• Jika menatap lensa kamera sulit diakukan, letakan konten materi rapat di sebelah lensa kamera untuk tetap bisa mempertahankan atensi tatapan kita kepada peserta rapat.
• Jika terdapat isu koneksi internet, matikan incoming video stream. Hal ini tidak akan mengganggu koneksi internet peserta lainnya.
• Gunakan perangkat keras kamera yang mumpuni seperti yang dimiliki Jabra untuk bisa memberikan gambar nyata layaknya menghadiri rapat offline.