Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranya

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranya

Ikuti langkah berikut ini, ya!

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranya

Penulisan surat resmi memang menjadi hal penting yang perlu diketahui sebelum terjun ke dunia kerja. Detai-detail surat, mulai dari bahasa, tanda baca, hingga bagian-bagian surat sangat penting untuk dipahami.

Salah satu hal pokok yang tidak boleh salah dalam penulisannya adalah alamat surat. Meski terkesan sepele, tetapi bagian ini menjadi fokus pertama kali penerima surat. Penulisan alamat surat juga akan membuat kesan penting bagi pembacanya. 

Oleh karena itu, sebelum menulis surat resmi, perhatikan contoh penulisan alamat surat yang benar terlebih dahulu. Yuk, simak contohnya, Bela!

Struktur penulisan alamat surat yang benar

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranyapexels.com/Dominika Roseclay

Sebelum masuk pada pembahasan mengenai contoh penulisan alamat surat yang benar, kamu perlu mengingat kembali struktur surat resmi.

Pada umumnya, bagian-bagian pada surat resmi ialah kop surat, tempat dan tanggal, nomor, hal dan lampiran, alamat, pembuka, isi, penutup, tembusan, dan terakhir tanda tangan beserta nama terang. 

Dalam bagian-bagian tersebut, dapat dilihat bahwa alamat surat merupakan bagian yang terdapat pada awal surat. Hal ini membuat alamat menjadi salah satu sorotan awal pembaca saat menerima surat. 

Di dalamnya, alamat berisi penerima surat dan juga alamat surat. Alamat biasanya ditempatkan di sisi kiri atas setelah hal dan lampiran.

Namun, ada beberapa detail yang perlu kamu perhatikan dalam menulis alamat surat. Untuk mengetahui selengkapnya, simak ulasan berikut ini. 

1. Penulisan kata 'Yang Terhormat' atau 'Kepada'

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranyapexels.com/cottonbro studio

Saat menuliskan alamat surat, penulis biasanya menggunaan sapaan kepada penerima surat dengan kata-kata 'Yang Terhormat' atau 'Kepada'. Namun, kedua sapaan tersebut sering salah dalam penggunaannya.

Contoh penulisan alamat surat yang benar dengan kedua-kata-kata tersebut ialah dengan menggunakan kata 'Kepada' atau 'Yang Terhormat' dengan diikuti keterangan penerima. 

Kamu hanya bisa menggunakan salah satu kata di atas dalam alamat surat. Jika kamu menggabungkan keduanya yakni 'Kepada Yth' maka penulisan alamat surat tersebut dinilai kurang tepat. 

Jika kamu menggunakan kata 'Yth', maka kata tersebut diikuti dengan tanda titik di belakangnya. Namun, jika kamu menggunakan kata 'Kepada', maka kamu bisa langsung menyebutkan nama atau jabatan tanpa disertai tanda baca.

Contoh penulisan 'Yang Terhormat' atau 'Kepada' yang benar adalah sebagai berikut. 

  1. Kepada HRD Pelangi Senja
    Jalan Tohpati No. 2
    Jakarta
  2. Yth. Kepala Redaksi Pelangi Senja
    Jalan Tohpati No. 2
    Jakarta
  3. Yth. Wiranagara, M. Hum. 
    Jalan Menukan No. 2
    Jakarta

Contoh penulisan 'Yang Terhormat' atau 'Kepada' yang salah adalah sebagai berikut. 

  1. Kepada: HRD Pelangi Senja
    Jalan Tohpati No. 2
    Jakarta
  2. Kepada Yth Kepala Redaksi Pelangi Senja
    Jalan Tohpati No. 2
    Jakarta
  3. YTH. Wiranagara, M. Hum. 
    Jalan Menukan No. 2
    Jakarta

2. Penulisan nama, gelar, dan sapaan

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranyapexels.com/cottonbro-studio

Kemudian, penulisan nama, gelar, dan sapaan juga sangat penting untuk diperhatikan. Sebab, bagian ini sangat sensitif dan krusial. Apabila penerima surat melihat namanya tidak ditulis dengan benar, maka bisa jadi hal tersebut membuat kesan yang buruk bagi pengirimnya. 

Pertama, terkait dengan nama, kamu bisa menulis nama dengan huruf kapital pada setiap kata pertama. Hal itu juga berlaku pada jabatan, kecuali dalam bentuk singkatan. 

Kemudian, terkait dengan gelar, kamu harus memilih antara menggunakan gelar atau sapaan. Sapaan yang dimaksud adalah 'Bapak' atau 'Ibu'. Jika kamu memilih menggunakan gelar, maka tidak perlu lagi menggunakan sapaan, begitu juga sebaliknya. 

Adapun gelar yang ditulis merupakan gelar akademis atau pangkat saja. Gelar yang ditulis di depan tidak diikuti dengan tanda baca koma, tetapi gelar yang berada di belakang dipisahkan dengan tanda koma. 

Contoh penulisan nama, gelar, dan sapaan yang benar adalah sebagai berikut. 

  1. Yth. Ibu Suratmi, S. Pd., M. Pd. 
    Jalan Sorosutan Nomor 66
    Yogyakarta
  2. Kepada Bapak Suripto 
    Jalan Merdeka Nomor 1 
    Bandung 

Contoh penulisan nama, gelar, dan sapaan yang salah adalah sebagai berikut. 

  1. Yth. Ibu Suratmi S. Pd, M. Pd. 
    Jalan Sorosutan Nomor 66
    Yogyakarta
  2. Kepada Bapak Suripto, M. Ag.
    Jalan Merdeka Nomor 1 
    Bandung 

3. Penulisan alamat surat

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranyapexels.com/Pixabay

Contoh penulisan alamat surat yang benar selanjutnya adalah tentang alamat tujuan surat. Perlu diketahui, terdapat dua macam alamat pada surat resmi yakni di dalam dan di luar amplop. 

Alamat luar surat biasanya ditulis dengan sangat rinci dan lengkap, sementara alamat dalam surat lebih ringkas. 

Jika ingin lengkap, kamu bisa menuliskan alamat mulai nama jalan hingga kode pos. Tetapi jika tidak, kamu bisa menuliskan nama jalan atau gedung, nomor rumah, dan nama kotanya saja.

Di dalam surat, alamat biasanya diletakkan di bagian kiri surat setelah nama penerima. Contoh penulisan alamat dalam surat yang benar adalah sebagai berikut. 

  1. Yth. Ibu Andini, S. Pd. 
    Jalan Kembang Lima Nomor 8
    Kota Madiun
  2. Kepada Direktur PT Alfiya
    Jalan Rindu 10, Dusun Sande, Kecamatan Belimbing
    Kabupaten Semarang, Jawa Tengah
    71245

4. Penggunaan tanda baca

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta CaranyaPixabay.com/Karolina Grabowska

Selanjutnya, penggunaan tanda baca pada alamat surat perlu kamu teliti kebenarannya. Tanda baca yang biasanya banyak digunakan untuk menulis surat resmi adalah titik dan koma. 

Tanda titik biasanya dipakai setelah menggunakan singkatan 'Yth' atau 'No' pada alamat surat. Kemudian, tanda titik biasanya digunakan untuk memisahkan gelar, seperti 'S. Ag.', dan semacamnya.

Tanda koma juga digunakan untuk memisahkan dua gelar yang berjajar, contohnya 'S. Ag., M. Ag.' dan juga memisahkan nama dan gelar.  

Contoh penggunaan tanda baca yang benar adalah sebagai berikut. 

  1. Yth. Ibu Aulia, S. S., M. Hum. 
    Jalan Pogung No. 8
    Kota Yogyakarta
  2. Yth. Putra Perdana, M. Si.  
    Jalan Kedungwuni No. 10
    Kabupaten Bantul

5. Penggunaan huruf kapital

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Beserta Caranyapexels.com/John-Mark Smith

Terakhir, contoh penulisan alamat surat yang benar dan harus kamu perhatikan adalah penggunaan huruf kapital.

Pada alamat surat, huruf kapital digunakan untuk menuliskan huruf pertama pada setiap unsur kata nama orang, gelar pendidikan, alamat, serta berbagai bentuk singkatan seperti RT dan RW. 

Contoh penggunaan huruf kapital yang benar adalah sebagai berikut. 

  1. Kepada Bapak Agus Budi Santoso
    Jalan Anggur Nomor 1 
    RT 5 RW 9, Kelurahan Gedongan, Kecapatan Pacitan
    Kota Pacitan
  2. Yth. Kepala Operasional PT. Angga Jaya
    Jalan K.H. Ali Maksum 55
    Kota Yogyakarta
  3. Yth. Umar Ali, S. S., M. Hum, 
    Jalan Mawar No. 11
    Kabupaten Banjarnegara

Itulah contoh penulisan alamat surat yang benar beserta penjelasannya yang perlu kamu cermati. Setelah ini, jangan sampai salah dalam penulisan alamat surat, ya!

Baca Juga: 10 Contoh Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar

Baca Juga: 10 Contoh Surat Permohonan yang Benar dan Jenisnya Lengkap

Baca Juga: 9 Contoh Surat Resmi yang Benar untuk Berbagai Keperluan

  • Share Artikel

TOPIC

Related Article

Bacaan Doa, Niat dan Tata Cara Sholat Taubat yang Benar

Bacaan Doa, Niat dan Tata Cara Sholat Taubat yang Benar

trending

Trending

10 Nama Malaikat dan Tugasnya dalam Agama Islam, Ingat Kembali, Yuk!

10 Nama Malaikat dan Tugasnya dalam Agama Islam, Ingat Kembali, Yuk!

This week's horoscope

horoscopes
Aquarius

Ramalan Zodiak Aquarius Hari Ini - Zodiak Aquarius berasal dari k... read more

See more horoscopes here

Exclusive

6 Fakta Diet Skincare yang Sedang Ngetren di Korea Selatan

6 Fakta Diet Skincare yang Sedang Ngetren di Korea Selatan

Lutesha Bicara Soal Body Shaming: Fokus Dulu ke Diri Sendiri!

Lutesha Bicara Soal Body Shaming: Fokus Dulu ke Diri Sendiri!

Tidak usah hiraukan pendapat orang lain

Latest from Inspiration

Jangan Tinggalkan Salat, Ini Niat dan Tata Cara Salat Jamak Taqdim

Jangan Tinggalkan Salat, Ini Niat dan Tata Cara Salat Jamak Taqdim